Chính phủ đặt mục tiêu 2025, trên 80% doanh nghiệp sử dụng hợp đồng điện tử

Trong công cuộc chuyển đổi số nền kinh tế và xã hội, việc sử dụng hợp đồng điện tử là xu thế tất yếu và đóng vai trò mũi nhọn phát triển kinh tế. Đây là giải pháp công nghệ hàng đầu giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả, tiết kiệm chi phí và mang lại nhiều lợi ích lâu dài khác. Nhận thức rõ điều này, Chính phủ đã ban hành chiến lược phát triển nền kinh tế số, trong đó đặt mục tiêu đến năm 2025, tỷ lệ doanh nghiệp sử dụng hợp đồng điện tử phấn đấu đạt 80%.

1. Vai trò hợp đồng điện tử trong chương trình Chuyển đổi số quốc gia

Hợp đồng điện tử là một thỏa thuận pháp lý dưới dạng thông điệp dữ liệu, được các bên tham gia đàm phán, soạn thảo, ký kết, gửi nhận bằng phương tiện điện tử. Chúng được theo dõi và lưu trữ trên các thiết bị công nghệ thông tin, hoặc nền tảng điện toán đám mây. Hợp đồng điện tử có thể ứng dụng cho mọi lĩnh vực, ngành nghề và là xu thế tất yếu được Nhà nước vận động toàn dân hướng tới.

chinh-phu-dat-muc-tieu-2025-tren-80-doanh-nghiep-su-dung-hop-dong-dien-tu-1

Hợp đồng điện tử đóng vai trò mũi nhọn trong công cuộc chuyển đổi số

Theo Quyết định số 749/QĐ-TTg về “Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030”, công cuộc chuyển đổi số cho doanh nghiệp – trong đó bao gồm hợp đồng điện tử – được đề cập với tầm quan trọng như sau:

Đọc Thêm:  Samsung Galaxy S23 Ultra - Chiếc điện thoại hoàn hảo của Samsung

Thứ nhất, hợp đồng điện tử có ý nghĩa quyết định trong việc thay đổi hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, tăng năng suất và hiệu quả lao động.

Thứ hai, phấn đấu số lượng doanh nghiệp sử dụng hợp đồng điện tử đạt tỷ lệ hơn 80% vào năm 2025, và đạt 100% vào năm 2030.

2. Lợi ích khi ứng dụng hợp đồng điện tử trong doanh nghiệp

Có thể nói rằng hợp đồng điện tử là giải pháp cần thiết để thúc đẩy sự phát triển và thành công hơn cho doanh nghiệp.

Về bản chất, giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử tương đương như hợp đồng giấy có chữ ký tay và con dấu đỏ. Tuy nhiên xét về lợi ích thì chúng sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội hơn:

Giảm thiểu chi phí liên quan:

Hợp đồng điện tử tiết kiệm đáng kể chi phí cho mỗi lần giao dịch như: Phí in ấn, giấy tờ, vận chuyển, phí lưu trữ kho và bảo quản, chi phí đi lại và sinh hoạt trong trường hợp đối tác ở xa…

Tiết kiệm thời gian cho những đầu việc khác quan trọng hơn:

Đối với hợp đồng giấy, doanh nghiệp phải tốn thời gian để tổ chức cuộc họp ký kết tài liệu, mất công sức sắp xếp lưu trữ giấy tờ,… Ngược lại, hợp đồng điện tử được tạo lập và xử lý với quy trình điện tử 100%, thời gian ký kết nhanh chóng, không cần gặp mặt trực tiếp hai bên, không cần chờ đợi thời gian vận chuyển tới phía đối tác…

Đọc Thêm:  TOP 5 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hiệu quả và mới nhất 2023

Dễ dàng tra cứu và đối chiếu thông tin:

Hợp đồng được tạo lập và lưu trữ dữ liệu tự động trên hệ thống của nhà cung cấp phần mềm hợp đồng điện tử. Người dùng có thể tra cứu hợp đồng ký từ nhiều tháng/nhiều năm trước chỉ bằng vài thao tác nhấp chuột và lọc bằng các trường dữ liệu. Công đoạn tìm kiếm rất đơn giản và nhanh chóng chỉ trong một vài phút.

Ngoài ra, phần mềm hợp đồng điện tử còn cung cấp nhiều tính năng tiện ích khác như: Cảnh báo gia hạn hợp đồng, tạo mẫu hợp đồng để soạn thảo nhanh tài liệu, theo dõi tình trạng hợp đồng, thống kê và báo cáo, tạo luồng ký hợp đồng tự động…

Bảo mật dữ liệu:

Trung tâm lưu trữ của nhà cung cấp phần mềm hợp đồng điện tử phải đảm bảo các tiêu chuẩn về kỹ thuật, sử dụng công nghệ mã hóa tiên tiến và cung cấp tính năng kiểm soát quyền truy cập,… Do đó doanh nghiệp không còn lo lắng về nguy cơ bị lộ bí mật kinh doanh, vì quy trình lưu trữ đảm bảo tính an toàn vượt trội hơn so với vận chuyển bưu điện hoặc email thông thường.

Như vậy, với một quy trình xử lý hoàn toàn nhanh gọn và khoa học, hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả công việc vượt bậc, cắt gọn những khoản chi phí không cần thiết, giảm rủi ro bị lộ dữ liệu, đồng thời mang lại trải nghiệm hài lòng cho khách hàng từ đó gia tăng năng lực cạnh tranh và doanh thu.

Đọc Thêm:  Đại lý phân phối máy điện giải Nhật chính hãng DGN - Bí quyết sống khỏe của người Nhật

chinh-phu-dat-muc-tieu-2025-tren-80-doanh-nghiep-su-dung-hop-dong-dien-tu-2

Hợp đồng điện tử đáp ứng tính bảo mật cao, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tăng hiệu quả lao động và nhiều lợi ích khác

Nhằm mục đích đồng hành cùng chặng đường bứt phá của doanh nghiệp, VNPT cung cấp phần mềm eContract hỗ trợ tạo lập, quản lý hợp đồng hiệu quả, tích hợp với phần mềm chữ ký số VNPT CA có USB Token, hoặc ký số từ xa SmartCA. Tìm hiểu thêm về vô vàn lợi ích của hợp đồng điện tử VNPT cực kỳ hấp dẫn tại đây để tối ưu hiệu suất hoạt động cho doanh nghiệp.

Để biết thêm thông tin chi tiết, xin mời bạn đọc liên hệ một trong các kênh dưới đây để được tư vấn nhanh nhất:

  • Website: https://onesme.vn 
  • Hotline: 1800 1260
  • Email: onesme@vnpt.vn 
  • Tư vấn miễn phí: https://bit.ly/oneSME_ContactUs.