Cách tạo mục lục tự động trong Word 2013 hay trên Word 2010 , 2016 , 2007 thì cũng đều tuân theo một trình tự tương tự và thao tác giống nhau nhưng nó lại chỉ khác nhau ở chỗ là giao diện và điểm đặt khác nhau mà thôi .
Việc phát hành Microsoft Office 2013 thay thế cho các phiên bản trước như 2003 và 2007 , 2010 cũng gây cho chúng ta gặp khá nhiều khó khăn trong việc sử dụng . Word bởi giao diện của các phiên bản này có phần bố trí các công cụ khác nhau . Chính vì thế hôm nay daydore.com xin hướng dẫn bạn đầy đủ từng ly từng tí một cách tạo mục lục tự động trên Word 2013 nhé .
Trước khi đi vào tạo mục lục thì bạn cần phải có một văn bản có đầy đủ các mục lục rõ ràng và được chia từng phần nhé .
Cách tạo mục lục tự động trong Word 2013 nhanh và chính xác :
Trước khi đi vào thực hành luôn thì các bạn nên nhớ rằng cần phải chú ý không được bỏ qua các bước nào nhé thì mới tạo ra được mục lục chuẩn và đẹp được nhé .
Bước 1 : Chúng ta mở văn bản cần đánh danh mục tự động lên .
Bước 2 : Sau khi đã mở văn bản lên chúng ta tiến hành tìm đến phần View > Outline như hình dưới đây :
Bước 3 : Chúng ta kích chuột vào phần Outline thì Word 2013 sẽ tự động chuyển sang chế độ mới cho chúng ta bắt đầu đánh dấu thẻ .
Bước 4 : Ở phần Outline này chúng ta sẽ bắt đầu tiến hành đánh dấu Level thẻ H1 , H2 , H3 , H4, H5 … sao cho phù hợp với từng mục . Trong phần này chúng ta cần thực hiện dùng chuột bôi đen các danh mục và tiếp tục chọn Body text >> Chọn H1, H2 , H3 , H4 , H5 , H6 theo quy chuẩn ở dưới .
Chúng ta khi đánh dấu cần tuân thủ theo quy tắc sau để có mục lục khi tạo ra sẽ chuẩn và đẹp đó là :
- Với thẻ H1 sẽ dùng cho những danh mục lớn như I , II , III nói chung là danh mục lớn nhất nhé .
- Với thẻ H2 thì chúng ta sẽ thực hiện đánh dấu cho những danh mục cấp dưới danh mục của H1 như 1. , 2. , 3. hoặc a., b. , c.
- Với thẻ H3 sẽ dành cho các danh mục cấp dưới của danh mục H2 ví dụ như : 1.1 , 1.2 , 1.3 ….
- Với thẻ H4 sẽ dành cho các danh mục nhỏ dưới cấp của danh mục thẻ H3 ví dụ như : 1.2.1 , 1.2.2 , 1.2.3 ….
- Với thẻ H5 sẽ dành cho các danh mục nhỏ dưới cấp thẻ H4 nhé , ví dụ như 1.2.1.1 , 1.2.1.2 , 1.2.1.3 …
Thường thì đánh dấu danh mục chúng ta chỉ đánh đến H4 hoặc H5 là cùng cho nên chúng ta chỉ cần thực hiện đúng quy tắc như trên là ổn .
Bước 5 : Sau khi chúng ta add các Level xong 1 loạt thì chúng ta bấm chọn Close Outline View để chuyển sang phần tạo giao diện cho mục lục .
Bước 6 : Sau khi đóng Outline thì chúng ta tiếp tục tìm đến phần References >> Table of Contents >> Chọn mẫu bạn muốn như hình dưới đây .
Bước 6 : Sau khi chọn xong giao diện Table of Contents thì chúng ta sẽ hưởng thụ thành quả dưới đây nhé .
Chúc các bạn thành công !